Algemene Voorwaarden Xmedia Services
Artikel 1. De navolgende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Xmedia Services, hierna te noemen “Xmedia”, op alle door Xmedia gesloten overeenkomsten en op alle door Xmedia verrichte handelingen en/of diensten. Deze voorwaarden zullen worden geacht aan een opdrachtgever bekend te zijn en tussen Xmedia en opdrachtgever te zijn overeengekomen, zodra opdrachtgever enig geschrift heeft ontvangen, waarop wordt verwezen naar deze voorwaarden.
Artikel 2. Van deze voorwaarden afwijkende nadere overeenkomsten of bepalingen, zijn alleen verbindend indien deze door Xmedia schriftelijk of per e-mail zijn bevestigd aan opdrachtgever.
Eventueel overeengekomen, van deze voorwaarden afwijkende, bepalingen geven de opdrachtgever geen recht op toepassing van die bepalingen bij toekomstige opdrachten. Onder “opdrachtgever” wordt verstaan degene die aan Xmedia werkzaamheden opdraagt (c.q. Xmedia verzoekt een offerte uit te brengen ofwel een ontwerp te vervaardigen).
Aanbiedigen en tarieven
Artikel 3. Offertes zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Alle offertes zijn gebaseerd op de lonen en tarieven, geldend op de dag van deze aanbieding, terwijl de prijzen exclusief BTW zijn. Prijsverhogingen, als gevolg van gewijzigde belastingen, sociale lasten of wettelijke maatregelen, opkomende na het tijdstip van de offerte doch voor het tijdstip van de levering of dienstverlening, worden door Xmedia aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
Artikel 4. Alle offertes voor drukwerk, reclame- en promotiemateriaal zijn gebaseerd op de bestemming en de oplage als bij de opdracht is overeengekomen. Bij gebreke van zodanige overeenkomst geldt het eerste gebruik en de eerste oplage als overeengekomen bestemming en aantal.
Artikel 5. Voor het ontwerpen van een reclame- of advertentiecampagne dan wel een andere marketing en/of media activiteit, worden de kosten voor het maken van de nodige ontwerpen afzonderlijk in rekening gebracht, ongeacht of een en ander tot een (verdergaande) opdracht leidt. Xmedia is gerechtigd om in dat geval een uurtarief te berekenen, vermeerderd met aan derden betaalde kosten, tenzij uitdrukkelijk een vaste prijs of andere afspraak is overeengekomen.
Auteursrecht
Artikel 6. Het auteursrecht van alle door Xmedia vervaardigde producties, is eigendom van Xmedia en opdrachtgever. De door Xmedia ontworpen producties blijven het onvervreemdbaar eigendom van Xmedia en opdrachtgever en mogen zonder schriftelijke toestemming niet worden gekopieerd, vermenigvuldigd of op andere wijze worden gebruikt of aan derden ter beschikking worden gesteld. Het auteursrecht van door Xmedia bij derden ingekochte of verkregen producties blijft eigendom van deze derden.
Aansprakelijkheid
Artikel 7. Indien de opdrachtgever een mediaproductie of een andere activiteit door Xmedia laat uitvoeren overeenkomstig de door de opdrachtgever verstrekte aanwijzingen of met gebruikmaking van door deze verstrekte materialen, vrijwaart de opdrachtgever Xmedia voor alle aanspraken van derden ter zake van inbreuken op hun octrooi- of auteursrecht, onrechtmatige daad, of wanprestatie of de inhoud, voortvloeiende uit de door opdrachtgever opgedragen wijze van uitvoering van de mediaproductie.
Eigendomsvoorbehoud
Artikel 8. Onvermijdelijk het gestelde in artikel 7 behoudt Xmedia zich overigens de eigendom van alle door haar aan opdrachtgever afgeleverde goederen voor totdat al haar vorderingen op een opdrachtgever, uit welke hoofde ook, volledig zullen zijn voldaan. Xmedia is ten alle tijde gerechtigd zonder tussenkomst van de Rechter alle aan opdrachtgever afgeleverde en zich daar bevindende doch Xmedia nog in eigendom toebehorende goederen terug te nemen.
Wijzigingen in een opdracht en correcties
Artikel 9. Indien een opdrachtgever wijziging wenst in de uitvoering van een verstrekte opdracht, is Xmedia tot uitvoering hiervan slechts verplicht, indien en voorzover zulks in verband met de stand van de werkzaamheden, met derden gesloten overeenkomsten en de overeengekomen levertijd, redelijkerwijs nog mogelijk is. In dat geval is de opdrachtgever verplicht aan Xmedia door haar reeds gemaakte kosten, ook indien deze voor de uitvoering van de opdrachtgever in haar definitieve vorm nodeloos zijn gemaakt, te vergoeden. In geen geval zal de opdrachtgever, die een opdracht heeft gewijzigd terwijl Xmedia reeds met de uitvoering daarvan was begonnen, enige prijsreductie of schadevergoeding kunnen vorderen op grond van het feit dat deze wijziging niet volledig, of niet tijdig is gerealiseerd.
Artikel 10. Indien een opdrachtgever de opdracht wenst te wijzigen aldus dat de kosten daarvan worden verminderd, zal het bedrag van die vermindering tegelijk met de wijziging tussen partijen moeten worden overeengekomen. Bij gebreke vandien is Xmedia slechts verplicht tot een prijsvermindering welke gelijk is aan door Xmedia aan derden minder betaalde kosten.
Artikel 11. Indien een opdrachtgever de levertijd van een opdracht wenst te bekorten, is Xmedia gerechtigd de eventueel daaraan verbonden hogere kosten boven de overeengekomen prijs in rekening te brengen.
Levering
Artikel 12. Levertijden worden door Xmedia bij benadering opgegeven. Indien een vaste levertijd schriftelijk is overeengekomen zal het niet tijdig leveren aan de opdrachtgever geen recht tot schadevergoeding geven, tenzij de overschrijding van de levertijd te wijten is aan grove nalatigheid van Xmedia. In dat geval is de aansprakelijkheid van Xmedia beperkt tot ten hoogste het bedrag waarvoor de opdracht is verstrekt.
Artikel 13. In geval van overmacht, waaronder begrepen storing in het bedrijf, breuk aan machines, brand, staking, uitsluiting, oorlog, revolutie of verhindering als gevolg van overheidsmaatregelen alsmede het niet nakomen door derden van hun verplichtingen jegens Xmedia, is Xmedia gerechtigd de levering respectievelijk de werkzaam heden uit te stellen tot na het vervallen van de overmacht opleverende omstandigheden dan wel de overeenkomst te annuleren, in welk geval de opdrachtgever geen aanspraak op schadevergoeding kan maken.
Betalingen
Artikel 14. Indien een opdracht in gedeelten wordt uitgevoerd heeft Xmedia het recht voor elke deellevering te factureren. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen dienen facturen van Xmedia te worden voldaan binnen 21 (eenentwintig) kalenderdagen na dagtekening. Indien een factuur niet tijdig op de vervaldatum wordt voldaan, is de opdrachtgever aan Xmedia een rente van 1,5 procent per maand over het bruto factuurbedrag verschuldigd, waarbij gedeelten van een maand voor een volle maand worden gerekend.
Artikel 15. Xmedia is bevoegd bij wijzigingen in de zakelijke gesteldheid van een opdrachtgever nog lopende opdrachten terstond te annuleren dan wel voor de verdere uitvoering daarvan zekerheid te verlangen, zonder dat de opdrachtgever enige aanspraak op schadevergoeding kan maken.
Artikel 16. Indien een factuur niet op de vervaldag wordt voldaan en Xmedia andere opdrachten van dezelfde opdrachtgever in uitvoering heeft, is Xmedia bevoegd die opdrachten te annuleren respectievelijk zijn werkzaamheden te staken, zonder dat betrokken opdrachtgever aanspraak op schadevergoeding kan maken.
Artikel 17. Indien een opdrachtgever door Xmedia te leveren goederen niet op de factuurdatum afneemt blijven deze goederen voor rekening en risico van de opdrachtgever bij Xmedia opgeslagen, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever het verschuldigde factuurbedrag op de vervaldag te voldoen en overigens onverminderd het gestelde in artikel 10 (Eigendomsvoorbehoud).
Artikel 18. Indien een opdrachtgever verlangt dat de door Xmedia te leveren goederen langer dan vier weken na aanbieding tot levering bij Xmedia blijven opgeslagen, dan zal Xmedia daarvoor een voor de aanvang van de opslagtermijn aan de opdrachtgever mede te delen vergoeding in rekening brengen. Ook deze opslag geschiedt voor rekening en risico van de opdrachtgever.
Artikel 19. Voorts is opdrachtgever gehouden Xmedia te vergoeden alle kosten, die Xmedia maakt ter incasso van de openstaande bedragen:
a. met name komen te zijnen laste: declaraties van advocaten en procureurs, zowel in als buiten rechte (ook voorzover zij door de rechter geliquideerde bedragen te boven gaan), kosten van deurwaarders, zaakwaarnemers en incassobureau’s;
b. de buitengerechtelijke kosten van deze derden worden gefixeerd op 15 % van de hoofdsom zulks met een minimum van EUR 150,-.;
c. te zijnen laste komen eveneens de kosten van faillissements-aanvrage, alsmede opslagkosten ingeval van opschorting van levering;
d. Xmedia hoeft niet aan te tonen dat geclaimde inningskosten door Xmedia zijn gemaakt.
disclaimer
